Synthèse:

Lors de l'embauche d'un étranger, tout employeur, mis à part le respect des obligations applicables pour toute embauche (déclaration unique d'embauche, conclusion d'un contrat de travail...), doit vérifier que l'intéressé est en possession d'un titre l'autorisant à exercer une activité salariée en France et s'assurer, auprès de l'administration compétente, de la validité de ce document. Les ressortissants de

Les dispositions présentées ici sont, pour l'essentiel, issues du décret n° 2007-801 du 11 mai 2007 (JO du 12), dont l'entrée en vigueur a été fixée au 1er juillet 2007. Les autorisations de travail en cours de validité à la date de publication de ce décret (soit le 12 mai 2007) demeurent valides jusqu'à la date de leur échéance.

Quels employeurs

Tout employeur qui recrute un travailleur étranger (les entreprises, les associations, les collectivités territoriales, les hôpitaux publics, les établissements d'enseignement privés ou publics et les particuliers pour les emplois domestiques ou familiaux.)
Deux situations possibles : soit l'employeur embauche un étranger déjà installé en France, soit l'employeur dépose, avant tout embauche, une demande d'introduction auprès de l'agence locale pour l'emploi accompagné de différents justificatifs et d'un contrat de travail dit d'introduction (Cerfa n°9661-02 ou Cerfa n°9661-03). Le cas échéant, l'employeur doit transmettre à la Préfecture la déclaration relative à l'hébergement collectif (Cerfa n°61-2104).

Quelles modalités ?

Le recrutement d'un travailleur étranger peut se faire selon deux modalités : soit l'employeur souhaite embaucher un étranger séjournant régulièrement en France, soit il souhaite faire venir un étranger qui ne réside pas sur le territoire français.
Dans la première situation, l'employeur doit s'assurer que cet étranger possède une autorisation de travail lui permettant d'occuper l'emploi qu'il se propose de lui offrir. Dans la négative, l'étranger doit obtenir préalablement cette autorisation en demandant à la préfecture de son domicile un changement de son statut administratif. _

Dans la seconde situation, l'employeur doit déposer une demande d'introduction de travailleur étranger auprès de la direction départementale du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (DDTEFP - service main d'œuvre étrangère) dont il dépend.
Les demandes d'introduction et de changement de statut sont soumises à conditions. L'administration vérifie notamment qu'il n'existe pas de demandeur d'emploi pouvant être embauché par cet employeur. La loi du 24 juillet 2006 prévoit que lorsque l'étranger entend exercer une activité salariée dans un métier ou une zone géographique caractérisés par des difficultés de recrutement et figurant sur une liste établie au plan national par l'administration, il reçoit un titre de séjour sans que la situation de l'emploi ne lui soit opposable.
Les autorisations de travail délivrées dans le cadre de la procédure d'introduction ou de changement de statut donnent lieu au versement d'une redevance par l'employeur à l'Agence nationale de l'accueil des étrangers et des migrations (ANAEM) . L'employeur ne peut pas se faire rembourser cette redevance par l'étranger. _

La procédure de demande des autorisations de travail est précisée par les articles R. 341-3 et R. 341-3-1 du Code du travail. Le renouvellement des autorisations de travail s'effectue dans les conditions prévues par l'article R. 341-5 du code du travail.

Quelles obligations ?

Le titre en cours de validité

De façon générale, l'employeur doit vérifier la nationalité de celui qu'il souhaite embaucher. S'il s'agit d'un étranger (pour les ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse, voir ci-dessous), il doit être muni d'un des titres en cours de validité l'autorisant à travailler en France. L'autorisation de travail peut ainsi être constituée par l'un des documents suivants :

1- carte de résident valable dix ans et renouvelable de plein droit. Ce titre unique permet de séjourner et de travailler en France sans limitation professionnelle ou géographique ;

2- carte de séjour « compétences et talents ». D'une durée de trois ans non renouvelable automatiquement, elle s'adresse, selon les modalités fixées par les articles R. 315-1 à R. 315-11 du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile aux étrangers susceptibles de participer, du fait de leurs compétences et de leurs talents, de façon significative et durable au développement économique ou au rayonnement de la France et de leur pays. Cette carte est attribuée au vu du contenu et de la nature du projet de l'étranger et de l'intérêt de ce projet pour la France et pour le pays dont l'étranger a la nationalité : dans le cadre de ce projet, elle permet à son titulaire d'exercer toute activité professionnelle de son choix ;

3- titre de séjour portant la mention « étudiant ». L'étranger titulaire d'un tel titre de séjour est autorisé à exercer toute activité salariée sur le territoire métropolitain, à titre accessoire, dans la limite d'une durée annuelle de travail égale à 964 heures. La même règle s'applique à l'étranger titulaire d'une autorisation provisoire de séjour mentionnée à l'article L. 311-11 du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile, jusqu'à la conclusion du contrat correspondant à sa première expérience professionnelle ;

4- carte de séjour temporaire « scientifique » d'une durée maximale d'un an, non renouvelable automatiquement. Elle permet à son titulaire d'exercer une activité scientifique ou de recherche uniquement dans l'établissement ou l'organisme qui a signé un protocole d'accueil validé par l'administration ;

5- carte de séjour temporaire « profession artistique et culturelle » d'une durée maximale d'un an, non renouvelable automatiquement. Ce titre permet à son titulaire d'exercer une activité artistique en qualité de salarié si cette carte a été délivrée sur présentation d'un contrat de travail visé par le préfet (ou, par délégation, le DDTEFP) ;

6- carte de séjour temporaire portant la mention « salarié », délivrée sur présentation d'un contrat de travail d'une durée égale ou supérieure à douze mois conclu avec un employeur établi en France. A partir de son premier renouvellement, pour les étrangers titulaires de la carte de résident de longue durée-CE obtenue dans un autre Etat membre de l'Union européenne, cette carte permet d'exercer toute activité professionnelle salariée (à partir de son deuxième renouvellement pour les étrangers qui ne remplissent pas cette condition) ;

7- carte de séjour temporaire portant la mention « travailleur temporaire », délivrée sur présentation d'un contrat de travail d'une durée inférieure à douze mois ; la validité de cette autorisation de travail est limitée à un ou des employeurs ou entreprises d'accueil déterminés ;

8- carte de séjour temporaire portant la mention « travailleur saisonnier », d'une durée maximale de trois ans non renouvelable automatiquement. Elle s'adresse à l'étranger titulaire d'un contrat de travail saisonnier et lui permet d'exercer des travaux saisonniers n'excédant pas six mois sur douze mois consécutifs ; elle donne le droit de séjourner en France pendant la ou les périodes qu'elle fixe et qui ne peuvent dépasser une durée cumulée de six mois par an. La validité de cette autorisation de travail est limitée à un ou des employeurs ou entreprises d'accueil déterminés ;

9- carte de séjour temporaire portant la mention « salarié en mission », d'une durée maximale de trois ans non renouvelable automatiquement, pour les étrangers détachés par un employeur établi hors de France lorsque ce détachement s'effectue entre établissements d'une même entreprise ou entre entreprises d'un même groupe. La validité de cette autorisation de travail est limitée à un ou des employeurs ou entreprises d'accueil déterminés ;

10- carte de séjour temporaire « vie privée et familiale » d'une durée maximale d'un an renouvelable automatiquement. Ce titre unique donne le droit à son titulaire d'exercer toute activité professionnelle de son choix ;

11- récépissé de première demande ou de demande de renouvellement d'un titre de séjour portant la mention "autorise son titulaire à travailler, ou l'autorisation provisoire de séjour mentionnée à l'article L. 311-11 du même code ;

12- carte de séjour « Communauté européenne » portant la mention : « toutes activités professionnelles ». Cette carte permet d'exercer toute activité professionnelle salariée ;

13- autorisation provisoire de travail, d'une durée maximum de douze mois renouvelables, qui peut être délivrée à l'étranger appelé à exercer chez un employeur déterminé une activité présentant par sa nature ou les circonstances de son exercice un caractère temporaire, ne relevant pas des autres autorisations de travail précitées.

Par ailleurs, un certificat de résidence est réservé aux ressortissants algériens. Valable 1 an ou 10 ans, ce titre de séjour et de travail comporte les mêmes droits et limites que la carte de résident ou les cartes de séjour temporaire précitées.

Les contrats de travail mentionnés aux articles L. 117-1 (contrat d'apprentissage), L. 322-4-6 à L. 322-4-8 (contrat « jeune en entreprise », contrat d'accompagnement dans l'emploi, contrat initiative-emploi), L. 322-4-10 (contrat d'avenir), L. 322-4-15 (CI-RMA), L. 322-4-17-3 (CIVIS) et L. 981-1 (contrat de professionnalisation) ne permettent pas la délivrance de l'une des autorisations de travail mentionnées aux 2°, 4°, 5°, 6°, 7°, 8°, 9°, 12° et 13° visés ci-dessus et ne peuvent être conclus par les titulaires de la carte de séjour temporaire mentionnés au 3° ci-dessus. Toutefois :
lorsque l'autorisation de travail est demandée en vue de la conclusion d'un contrat d'apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation, la situation de l'emploi ne peut être opposée à la demande d'un étranger qui a été pris en charge par les services de l'aide sociale à l'enfance (ASE) avant qu'il ait atteint l'âge de 16 ans et qui l'est toujours au moment où il présente sa demande ;
peut être autorisé à conclure un contrat d'apprentissage, justifiant d'une inscription dans un cursus de formation sanctionné par un diplôme conférant le grade de master et figurant sur la liste prévue par l'article R. 313-37 du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile. Pour pouvoir exercer une activité salariée dont la durée excède 964 heures, l'étranger doit solliciter l'autorisation provisoire de travail mentionnée au 13° ci-dessus.

L'autorisation de travail permet à l'étranger d'exercer l'activité professionnelle salariée qu'elle mentionne, sous réserve de la justification des conditions d'exercice de cette activité lorsqu'elle est soumise à une réglementation particulière. Les autorisations de travail mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 5°, 10° et 12° ci-dessus sont valables sur l'ensemble du territoire métropolitain. En fonction de la situation de l'emploi, la validité des autorisations de travail mentionnées aux 6°, 7°, 8°, 9°, 11° et 13° est déterminée pour une, plusieurs ou toutes les zones géographiques du territoire métropolitain. Les autorisations de travail délivrées dans un département d'outre-mer ou à Saint-Pierre-et-Miquelon ne sont valables que dans ce département ou à Saint-Pierre-et-Miquelon. L'autorisation de travail doit être présentée sans délai à toute demande des autorités chargées de veiller à l'application de la législation du travail.

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Certains ressortissants étrangers sont expressément dispensés d'autorisation de travail, en vertu des dispositions de l'article R. 341-1-1 du code du travail. Par ailleurs, des dispositions particulières s'appliquent aux travailleurs saisonniers (disposition applicable aux autorisations de travail délivrées après le 1er juillet 2007), aux étudiants et aux salariés en mission En cas de non respect de ces obligations, l'employeur est passible de sanctions notamment pénales. L'étranger employé sans titre de travail est considéré comme un salarié régulièrement embauché au regard du code du travail. Il peut prétendre dans certains cas, en plus des droits ouverts à tout salarié, à une indemnité forfaitaire équivalent à un mois de salaire.

Les vérifications à effectuer par l'employeur

Pour s'assurer de l'existence de l'autorisation de travail d'un étranger qu'il se propose d'embaucher, tout employeur adresse au préfet du département du lieu d'embauche ou, à Paris, au préfet de police une lettre datée, signée et recommandée avec demande d'avis de réception ou un courrier électronique, comportant la transmission d'une copie de l'un des documents visés ci-dessus, produit par l'étranger.

Cette démarche doit être effectuée au moins deux jours ouvrables avant la date d'effet de l'embauche. Le préfet notifie sa réponse à l'employeur par courrier, télécopie ou courrier électronique dans un délai de deux jours ouvrables à compter de la réception de la demande. A défaut de réponse dans ce délai, l'obligation visée ci-dessus est réputée accomplie.

Ces dispositions s'appliquent lorsque l'autorisation de travail produite par l'étranger est soit matérialisée par l'un des documents mentionnés à l'article R. 341-2 du Code du travail (carte de résident, carte de séjour « compétences et talents », voir ci-dessus), soit un contrat de travail ou une demande d'introduction visés dans les conditions prévues à l'article R. 341-1-2. Elles ne s'appliquent pas lorsque l'étranger produit à l'employeur un justificatif d'inscription sur la liste des demandeurs d'emploi délivré par l'ANPE (puisque cette dernière est elle même tenue de procéder à cette vérification) ou lorsqu'il se trouve dans le cas prévu au c de l'article R. 341-1-1 du Code du travail.

Lorsqu'une entreprise de travail temporaire a procédé à la formalité mentionnée ci-dessus, celle-ci est réputée remplie pour la durée de validité du titre de séjour et pour tout contrat de travail liant l'entrepreneur de travail temporaire à chacun des salariés mis à la disposition provisoire d'un utilisateur, conclu entre l'étranger et cette entreprise de travail temporaire.

Les ressortissants des Etats membres de l'UE, de l'EEE et de la Suisse.

Tout citoyen de l'Union européenne ou ayant la nationalité d'un des pays de l'Espace économique européen (EEE : Norvège, Liechtenstein et Islande) ainsi que les ressortissants suisses ont le droit de chercher et d'occuper un emploi librement en France, et ce en vertu notamment des dispositions de l'article 48 du Traité sur l'Union européenne. Aucune autorisation de travail ni titre de séjour n'est donc requis de ces ressortissants, sous réserve qu'ils puissent produire un document (passeport, carte nationale d'identité) en cours de validité justifiant de leur qualité de citoyen de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Confédération helvétique.
S'agissant des ressortissants des 10 nouveaux Etats membres de l'Union européenne au 1er mai 2004 (République tchèque, Estonie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Malte, Pologne, Slovénie et Slovaquie à l'Union européenne) et des deux nouveaux États membres au 1er janvier 2007 (Bulgarie, Roumanie), la situation est la suivante :
les ressortissants de Chypre et de Malte relèvent des règles visées ci-dessus et ne sont donc plus soumis à autorisation de travail depuis le 1er mai 2004 ;
les ressortissants des 10 autres nouveaux Etats membres (dont la Roumanie et la Bulgarie depuis le 1er janvier 2007) restent soumis à autorisation de travail, durant la période transitoire allant de 2 à 7 ans selon les dispositions prévues par leur traité d'adhésion. Ils sont mis en possession d' un titre unique valant également séjour pour la durée du contrat de travail ou pour cinq ans si l'engagement est d'une durée égale ou supérieure à 12 mois. Toutefois, pour ces ressortissants, la procédure de délivrance des autorisations de travail est, depuis le 1er mai 2006 (ou depuis le 1er janvier 2007 pour les ressortissants roumains et bulgares), simplifiée et accélérée pour l'occupation d'un emploi dans l'un des 62 métiers connaissant des difficultés de recrutement. La liste de ces métiers figure en annexe de la circulaire DPM/DMI n° 2006/541 du 22 décembre 2006 : pour l'occupation d'un emploi dans l'un de ces métiers, l'autorisation de travail reste maintenue, mais la situation de l'emploi, critère à l'origine de la plupart des refus d'autorisation de travail, n'est plus opposable.

Le contrôle médical

Les étrangers qui viennent en France pour travailler pour le compte d'un employeur établi en France ou qui, résidant régulièrement en France, obtiennent un changement de statut en qualité de salarié, passent une visite médicale auprès de l'ANAEM.

Le titre en cours de validité

S'il est écrit, le contrat de travail peut, à la demande du salarié étranger, être traduit dans sa langue. En cas de litige sur son contenu, seul le texte traduit peut être invoqué contre ce salarié.